Eseményszervezés
Ön megálmodja, mi megvalósítjuk.
Egy jól megszervezett esemény könnyed, gördülékeny és minden érintett számára hozzáadott értéket képvisel. A közvetlen és közvetett ügyfelek érdekei a tervezés és megvalósítás során egyaránt érvényesülnek.
- Méret
- pár fős rendezvénytől több száz fős konferenciáig
- Eddig
- 2778 alkalom
- Pályázati forrásból
- elszámolható formában, dokumentációval
Mikor hasznos az eseményeket kiszervezni?
- 01Saját hatáskörben nincs kapacitás a szervezés minden apró részletével foglalkozni, és fontos, hogy a program érintettjei, célcsoportja elégedett legyen.
- 02Nincs jó gyakorlatuk a programszervezésben, de belső igények vagy pályázati lehetőségek miatt szeretnének programokat megvalósítani.
- 03Különleges igények, magas elvárások és egyedi koncepció alapján szeretnének eseményeket megvalósítani, és ehhez gyakorlott partnert keresnek.
Így zajlik
Az eseményszervezés tipikus folyamata
Kapcsolatfelvétel
Igényfelmérés és előzetes konzultáció
Ajánlat
Részletes megállapodás
Megvalósítás és kontrollpontok
Utánkövetés
A szervezés során átvállaljuk:
- a tervezést és forgatókönyv írást
- a helyszín kiválasztását és bejárását
- a technikai és infrastrukturális háttér biztosítását
- a szükséges engedélyeztetéseket
- a fellépők, szakértők és kísérőszolgáltatások szervezését
- az eseményt követő dokumentációt
Eseménytípusok
11 típusKonferencia
A konferencia szervezése összetett feladat: szakmai tartalom, pontos időzítés, technikai háttér és résztvevői élmény egyszerre kell, hogy működjön.
Csapatépítő programok
A csapatépítő program akkor hatékony, ha nemcsak élményt ad, hanem valóban erősíti az együttműködést és a közös gondolkodást.
Sportnap / Egészségnap
A sport- és egészségnapok célja, hogy élményt nyújtsanak, támogassák az egészségtudatos szemléletet, és erősítsék a közösséget.
Hagyományőrző rendezvények
A hagyományőrző rendezvények különleges odafigyelést igényelnek: fontos a hitelesség, a megfelelő programösszeállítás és a gördülékeny szervezés.
Gasztronómiai programok
A gasztronómiai programok – különösen a falunap jellegű rendezvények – komplex szervezést igényelnek: egyszerre kell élményt nyújtani, közösséget építeni és biztosítani a biztonságos, gördülékeny lebonyolítást.
Prevenciós programok
A prevenciós programok célja az egészségmegőrzés, a tudatosság növelése és a hosszú távú jóllét támogatása.
Lehetséges programelemek- egészségmegőrző és életmód-tanácsadás
- prevenciós és szűrőprogramok
- stresszkezelő és mentális jóllétet támogató foglalkozások
- mozgásos és rekreációs programok
- interaktív előadások és foglalkozások
Pályaválasztási napok
A pályaválasztási napok célja, hogy a résztvevők kézzelfogható, valós tapasztalatokon alapuló képet kapjanak a különböző szakmákról és életpályákról.
Lehetséges programelemek- interaktív szakma- és pályaorientációs bemutatók
- vállalati és intézményi standok
- szakmai előadások, kerekasztal-beszélgetések
- kipróbálható, élményalapú foglalkozások
- önéletrajzírási tanácsok
Tábor / kirándulás
Programjaink átgondolt napi ritmusra, biztonságos keretekre és valódi élményekre épülnek.
Workshopok és fejlesztő műhelyek
A workshopok és fejlesztő műhelyek rövid, intenzív, célzott alkalmak, amelyek kézzelfogható eredménnyel zárulnak.
Lehetséges programelemek- World Café, Open Space, stb
- kommunikáció- és konfliktuskezelési gyakorlatok
- ügyfél- vagy betegút-szerepjátékok
- vizuális facilitáció, prototípuskészítés
- akcióterv-készítés és zárás
Interaktív és kiscsoportos foglalkozások
Az interaktív és kiscsoportos foglalkozások aktív részvételre, személyes bevonódásra és közösségi tanulásra épülnek.
Lehetséges programelemek- interaktív gyakorlatok, kiscsoportos feladatok
- coaching- és mentoring-elemek
- digitális eszközök, szavazások, kvízek
- esettanulmányok, reflektív feldolgozás
- rendszeres klubalkalmak, vendégelőadókkal
Koncert
A koncertek és zenei rendezvények szervezése nagyfokú szakmai felkészültséget és precíz lebonyolítást igényel.
- 14 000főEgészségfejlesztés eseménysorozat4 ütem, 4×18 helyszín, helyszínenként legalább 5 előadó.
- 5000kormánytisztviselőKompetenciafejlesztés25 fős csoportok, négy képzési nap, 25 oktató 25 helyszínen.
- 3500főSzabadtéri nagykoncertSzínpad, kordon, hang- és fénytechnika, beléptetőrendszer.
- 900 + 2000főRendezvényszervezési feladatok ellátásaKét helyszínen, összesen 170 alkalom.
- 800munkatársCsapatépítő35 tréner, 5 állomás, állomásonként 3 feladat.
- 500főSportnap12 sportág állomása egyszerre, egymás mellett.
- 250főCsapatépítő nap – népmesei keretben6 helyszín, 22 tréner.
- 150főKonferencia nemzetközi szinten2 nap, gálavacsora, 8 hosztesz, streamelés.
- 41 + 35alkalomTanácsadási és rendezvényszervezési feladatok41 tanácsadás, 35 előadás összesen 270 főnek.
- 6+munkahelyPályaválasztási napEgy nap alatt több mint 6 munkahely, utaztatással.
Számokban
| Események típusai | Alkalmak száma |
|---|---|
| Workshop | 708 |
| Nagyrendezvény | 615 |
| Rendezvény | 461 |
| Csoportfoglalkozás | 173 |
| Program sorozat | 165 |
| Fejlesztés | 133 |
| Interaktív foglalkozás | 131 |
| Kiscsoportos foglalkozás | 90 |
| Prevenció | 71 |
| Interaktív előadás | 57 |
| Egészségnap | 53 |
| Tábor | 41 |
| Kirándulás | 36 |
| Konferencia | 31 |
| Kampány | 13 |
| Összesen | 2778 |
Mik a jelei, hogy jól működik a koncepció?
- Ön azt érzi, hogy biztonságban és jó kezekben van a folyamat nálunk, mert gyakorlott és hozzáértő munkatársaink olyan részletekre is gondolnak, amikről nem is tudta korábban, hogy egyáltalán léteznek.
- A szervezés gördülékeny, a kommunikáció könnyed és az eseményen résztvevők elégedetten, feltöltődve, inspiráltan távoznak a programról.
- Az eredeti elképzelései mellett mi jobb szállítóként olyan javaslatokat tettünk, amitől a program hozzáadott értéke magasabb, így Ön megbízóként azt érzi, hogy magasabb minőségszinten valósult meg az esemény.
A rendezvényszervezés a közösségfejlesztés, szervezetfejlesztés egyik formája. Vállaljuk eseményeinek teljes körű megszervezését.
Cégünk jártas a pályázati forrásból megvalósuló események világában is. Ha szükséges, az eseményt elszámolható formában, a dokumentációs és adminisztratív elvárások figyelembevételével valósítjuk meg.
Terembérlés
A terem részletei- 1051 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 22.
- Legnagyobb termünk befogadóképessége: 80 fő
- Teakonyha, szűrt víz automata, mosdók, ruhafogas, előtér a résztvevők fogadására
Ezzel szokták párosítani
Kérje személyre szabott ajánlatunkat!
- Kérjük, töltse ki az űrlapot!Az itt megadott adatait semmi olyanra nem használjuk, aminek mi sem örülnénk fordított esetben.
- Munkatársunk keresni fogja Önt!Telefonos vagy online konzultáció: megbeszéljük, mik a pontos igények.
- Megoldási javaslatot küldünkRövid, áttekinthető és egyértelmű formában. A folytatás már az Ön döntésén múlik.