Időmenedzsment: munkafolyamatok priorizálása

Sok munkakörben egyszerre kell dolgoznunk csapatban és egyénileg, külső ügyfélnek szóló és szervezeten belüli megbízásaink is vannak. Mindenki küzd valamiféle időkezelési nehézséggel. Ez fakadhat a priorizálás hiányából, ám gyakran inkább a halogatás rossz szokásából ered. Az időmenedzsment tréningen elejétől a végéig átgondoljuk, miként tudunk időtudatos szemlélettel nekivágni a munkánk kihívásainak és hogyan eredményez mindez hatékony munkavégzést.

A tréning során igyekszünk tudatosítani az időkezelési nehézségeket, és az azokban rejlő hatékonyságnövelési lehetőséget. A résztvevők könnyed stílusban tanulhatnak egymástól és a trénertől, és sajátíthatnak el új technikákat a priorizálásra vagy a személyes időkezelésükre. Ezek a tréningek mindig izgalmas beszélgetésekkel járnak, mert legtöbbször különböző munkakörből érkező csoporttagok osztják meg egymással az alapfolyamataikat és fedezik fel a kapcsolódást egymás között. Végzünk egyéni és csoportos gyakorlatokat, amelyek azonnali visszajelzést adnak a résztvevőknek arról, milyen helyzetekben adódnak nehézségeik, hogyan hat rájuk az időnyomás és milyen taktikákat alkalmaznak akár önkéntelenül is. A tudatosítás a tréning egyik legnagyobb fegyvere.

A tréningnap alatt sok közös ötletelés folyik a leghasznosabb technikákról, és a tréner is hoz kreatív megoldásokat. Ezeket kipróbálja a csapat, de előfordul, hogy egyéni reflexió segítségével építi be a résztvevő a napi rutinjába.

Ha valaki azt érzi, hogy folyamatos időnyomás alatt dolgozik, ha rendszeresen elúszik a projektekkel, ha nehezen tartja be a határidőket, vagy szeretne hatékonyabban működni hosszú távon.

Priorizálási nehézségek adódnak, és ebből sok szervezeten belüli és azon kívüli konfliktus, feszültség adódik.

Gyakoriak a csúszások, és ebből elégedetlenség, elakadás születik.

• Kis és nagycsoportos, egyéni gyakorlatok időnyomással – különböző készségek mozgatására
• Reflexió a gyakorlatokra önismereti fókusszal
• Időmenedzsment technikák számbavétele
• A prioritási elvek meghatározása, priorizálási rendszer építésének alapjai
• Új technikák megismerése, kipróbálása
• A tapasztalatok szintetizálása

Önmagára és munkájára önreflexív résztvevők, akik keresik a leghatékonyabb megoldásokat. Valamint olyan időmenedzsment technikák elsajátítása, amelyek megkönnyítik bármilyen pozícióban vagy szervezeti struktúrában dolgozók mindennapjait. A tréning során a résztvevők megismerik egymás működését és hiányosságát is, mely támogatja őket a hatékonyabb munkavégzésben – egymásra figyeléssel, alkalmazkodással, kérdezéssel és empatikus hozzáállással a mindennapok könnyebbé, jobban szervezettebbé válhatnak a belső szállítók számára.