DFTikum
Kontrollszintek
A modell a folyamatok tervezésében nyújt segítséget, megelőzve azt, hogy szubjektív szempontok alapján állítsunk fel rangsort a folyamataink között.
A koncepció rövid bemutatása
A priorizálás alapja az idő és ennek aspektusai: megállapodáskötéskor rögzítettünk-e határidőt, ebben van-e időbeli tűréshatár, és ez módosítható-e.
A modellben négy prioritási szintet különböztetünk meg. A folyamataink tervezésekor az egyes prioritásúakhoz igazítjuk a többit, mert ezekben nincs mozgásterünk.
A modell a gyakorlatban akkor alkalmazható, ha naprakész listánk van a nálunk lévő folyamatokról és ezek mindegyikéhez rendelünk egy számértéket 1-4-ig, a prioritási szintnek megfelelően.
A modell alkalmazása során rendszeres időközönként kiemelt figyelmet kell fordítani a 4-es prioritási folyamatokra, mert ezeket fenyegeti leginkább az a veszély, hogy nem jut idő velük foglalkozni.
A modell alkalmazásának feltétele, hogy rendszeresen felülvizsgáljuk az adott folyamat prioritási szintjét, attól függően, hogy módosult-e az eredeti megállapodás.
Ábra
| Kontrollszint | 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|---|
| Határidő | ✓ igen | ✓ igen | ✓ igen | ✓ igen |
| Tűréshatár | ✕ nem | ✓ igen | ✕ nem | ✓ igen |
| Módosíthatóság | ✕ nem | ✕ nem | ✓ igen | ✓ igen |